Suivi de production

•  Planning des activités

  • » Toute votre programmation accessible en 2 clicks

    Accédez facilement aux détails de l’ensemble de vos activités dans vos lieux ou hors les murs : spectacles, répétitions, actions culturelles, maintenances, vous pouvez tout renseigner dans votre programmation.

    

•  Description générale

  • » Qui, Où, Quand, Comment ?

    Pour chaque évènement, différents onglets sont disponibles pour vous permettre de renseigner les détails de chaque métier en liaison avec son organisation : programmation, communication, billetterie, régie générale, accueil des artistes, etc.

    

  • » Tâches, liste des besoins, retro planning

    Autant de mots pour définir le module de suivi programmable d’INTRAZIK. Paramétrez, programmez chacune de vos tâches pour vous permettre d’avoir le meilleur suivi : historique des différentes interventions, alerte et relances par notification.

•  Accueil artistes

  • » Contacts

    Précisez les différents contacts clé pour l’accueil des artistes : booking, contrat, promo, technique, etc.

  • » Contrats

    Les différentes modalités de programmation : contrat cession, coréalisations ou embauche ?

  • » Feuilles de route

    A quelle heure ? ou dormir ? ou manger ? combien sur la route ?

  • » Fiche techniques

    Mise en ligne des différents documents technique concernant l’accueil de l’artiste : son, lumière, etc.

  • » Infos de communication

    Descriptions, infos statistiques, documents multimédias : tout pour réaliser la promo de l’évènement dont le lien avec votre site internet ou les sites partenaires.

•  Suivi de la billetterie

  • » Mises en ventes

    Organisez vos mises à en ventes de billetterie, en gérant les différents quotas de places disponibles pour vos différents distributeurs. Vous pourrez ainsi générer les bordereaux d’ordres de mise en vente de billetterie que vous n’aurez plus qu’à faxer à vos prestataires

  • » Pointages détaillés

    INTRAZIK vous permet de saisir les ventes de billetterie détaillées en fonction de vos catégories de tarif et de vos distributeurs.

  • » Réservations, Invitations

    Centralisez les contacts des réservations et lister les invités

•  Gestion Personnel

  • » Affectations aux évènements

    Qui fait quoi ? gérez vos équipes : permanents, stagiaires, intermittent ou bénévoles sur différents créneaux.

  • » Plannings

    Sortez les plannings les plannings de travail des intervenants

  • » Contrats

    Vous pouvez paramétrer vos modèles et générer les contrats de travail de vos embauches.

•  Relations prestataires

  • » Détails des prestations

    Les différentes conditions de réalisation de vos commandes de prestations : sécurité, hébergement, restauration, matériel, ménage, etc.

  • » Bons de commandes et suivi des dépenses

    Générer vos bon de commande et lister les dépenses : par évènement ou par type de prestation sur des périodes de programmation.

Agendas, Plannings, utilisation des ressources

•  Agendas du personnel

  Chaque fiche du personnel est associée à un planning qui peut être alimenté en direct ou via les affectations sur la programmation. Les évènements renseignés peuvent être paramétrés de manière à proposer le calcul des temps de travail.

•  Planning des lieux

  Chaque lieu, chaque scène, chaque espace ont leur propre planning, en lien avec la programmation et les éventuelles réservations de studio ou autre activité.

Contacts

•  Carnet d’adresse global

  Renseignez tous vos contacts : partenaires, prestataires, tourneurs, prospects, salles, festivals, … tous les pros, et même votre public.

•  Moteur de recherche

  Pour retrouver vos petits, le moteur de recherche vous permet de filtrer par différents critères.

•  Critères, tags, segmentations

  Vous avez la possibilité d’organiser et d’associer des paramètres à vos fiches contacts pour les filtrer suivant vos besoins

•  Listes de diffusions, e-mailing, impressions d’étiquettes

  Créer vos groupes de contacts pour exporter des listings, envoyer des emails/newsletter ou générer vos planches d’étiquettes.

Formation professionnelle (2012)

•  Planning des sessions de formation

•  Gestion des intervenants

•  Suivi des inscriptions

•  Listes de diffusion automatiques

•  Devis, Facturation, Relations OPCA

•  Bilan pédagogique et financier

•  Etc.

Studios de répétition (2012)

•  Planning des réservations

•  Contacts des usagers

•  Listes de diffusion automatiques

•  Facturation

•  Statistiques

•  Etc.

Gestion de tournée (2012)

•  Booking, relances

•  Planning des artistes

•  Suivi des Contrats

•  Gestion du personnel

•  Etc.

Abonnés / Adhérents (2012)

•  Fiches détaillées, numéros automatiques

•  Suivi des inscriptions

•  Listes de diffusion automatiques

•  Historique

•  Statistiques

•  Etc.

Locations de lieux (2012)

•  Plannings

•  Devis, Facturation

•  Conditions d’accueil

•  Etc.

2013 : Ecrivez l’histoire avec nous !